¿Cómo hacer un inventario en Excel con fórmulas?
Para crear tu propio inventario de Excel con fórmulas para automatizar los cálculos, sigue estos pasos a continuación.
- Abre un libro en blanco de Excel.
- Crea 3 pestañas: Inventario, Entradas y Salidas.
- Genera 7 columnas en la pestaña Inventario con los nombres: código, producto, descripción, stock inicial, entradas, salidas y total.
- En la pestaña Entradas tendrás que habilitar 5 columnas: factura, fecha, código, producto y cantidad.
- En la pestaña Salidas crearemos las mismas 5 columnas del paso anterior.
- Selecciona toda la tabla y haz click en “Insertar”.
- Haz click en Tablas y en la ventana emergente marca la opción “la tabla tiene encabezados” y haz click en Aceptar. Repite los mismos con el resto de las pestañas.
- Dirígete a la pestaña Inventario e ingresa el código de tus productos.
- Vuelve a la pestaña “Entradas” y selecciona toda la columna “Código”.
- Dirígete hacia el menú “Datos” y haz click en el botón validación de datos.
- En el menú desplegable “Permitir” selecciona “Lista”.
- Haz click en la sección “Origen”, regresa a la pestaña Inventario y selecciona toda la columna “Código”.
- Repite el proceso anterior en la pestaña Salidas para rellenar la columna “Productos” de la pestaña “Inventarios” desde una lista desplegable.
- Inserta esta fórmula en la columna “Entradas” de la pestaña “Inventario” =SUMAR.SI(ENTRADAS[Código],[@Código],ENTRADAS[Cantidad])
- Inserta esta fórmula en la columna “Salidas” de la pestaña “Inventario” =SUMAR.SI(SALIDAS[Código],[@Código],SALIDAS[Cantidad])
- Inserta esta fórmula en la columna “Total” =[@[Stock inicial]]+[@Entradas]-[@Salidas]
De esta manera tu columna de Total en Stock se actualizará en función a los movimientos de entradas y salidas. No obstante, esto es algo que podrás aprender a profundidad en nuestro Curso de Excel Básico.